Chers membres,
L'Assemblée Générale Ordinaire de l'association aura lieu le Samedi 9 Juillet 2022.
Elle se déroulera à 11h exceptionnellement en Visio conférence (via une application type Zoom, Teams...).
Seuls les membres de l'association (donc qui avaient adhéré pour la saison 21/22) sont conviés à l'assemblée.
Merci de nous informer de votre participation à l'AGO par retour de mail avant Vendredi 8 Juillet 20h , pour que nous puissions nous organiser au mieux et vous transmettre les modalités d'accès.
Ordre du jour :
La liste des points à aborder n'est pas exhaustive.
- Bilan moral de la saison
- Bilan financier de la saison
- Point sur les abonnements
- Point sur la billetterie
- Validation du montant de la cotisation pour la saison 2022/2023
- Election du nouveau Bureau
- Questions diverses
Le lancement de la campagne d'adhésions se fera dans l'après-midi après l'AGO avec le formulaire qui sera mis en ligne (cette étape reste obligatoire en plus du paiement de la cotisation, cela fait office de bulletin d'adhésion officiel)
------------------------------ Candidatures au Bureau et CA
Les candidatures au Bureau et/ou au Conseil de l'Association doivent parvenir exceptionnellement à bureau@hexagones.org au plus tard avant mercredi 6 Juillet 20h.
Pour être candidat au Bureau, il faut être adhérent à l'association depuis plus d'un an (année civile), sauf dérogation express du Bureau en vigueur. Les membres du Conseil de l'Association sont choisis par le Bureau la semaine suivante de l'AGO en fonction des candidatures.
Les membres actuels du CA et du Bureau sont automatiquement candidats pour la saison suivante, sauf avis contraire exprimé formellement: Par exception et conformément au règlement intérieur, les avis de non candidature pourront être adressés par email à : bureau@hexagones.org
La liste des candidats sera publiée sur le groupe privé Facebook avant l'AGO.
Délégations de vote
Les membres de l'association peuvent se faire représenter par un autre membre s'ils ne peuvent se rendre aux réunions ou aux assemblées. Pour se faire, une délégation de vote doit être adressée à bureau@hexagones.org au plus tard avant Vendredi 8 Juillet 20h. Elle doit impérativement faire mention explicite du membre représenté, du membre représentant et doit être datée et signée par les deux parties (membre représentant et membre représenté). Toute délégation ne respectant pas ces règles sera refusée.
Un membre ne peut représenter plus de trois autres membres de l'association. Un membre du Bureau ne peut être représenté que par un autre membre du Bureau et un membre du Conseil de l'Association ne peut être représenté que par un autre membre du Conseil de l'Association.
Les membres représentants doivent obligatoirement être majeurs.
Les signatures peuvent être électroniques.
La délégation peut également se faire sur papier libre pour être ensuite scannée.
Comptant sur votre participation,
Cordialement,
Le Bureau des Hexagones
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