La campagne d'adhésion au groupe est désormais lancée et ouverte à tous.
Nous avons terminé la saison dernière avec 519 membres, après avoir dépassé la saison précédente la barre des 400 membres. Nous sommes en moyenne de plus en plus nombreux dans les parcages et avons encore une fois la saison dernière battu le record de membres en déplacement pour un match de championnat. Malheureusement, comme expliqué lors de l'Assemblée Générale le nombre de bénévoles actifs au sein du groupe n'augmente pas...
Plusieurs changements « structurels » sont au programme pour cette rentrée afin de faciliter le fonctionnement de l'association, aussi bien du côté des responsables pour gérer le groupe que du votre :
==> Le paiement à la commande de place pour un match sera désormais systématique, quelque soit le match (jusqu'ici ce traitement était réservé aux déplacements européens et les matchs à domicile).
==> Suppression de l'usage des chèques.
Ces mesures de notre côté permettront d'alléger considérablement la gestion du groupe : pour celui ou celle qui distribue les places au stade il/elle pourra se concentrer uniquement sur la distribution sans avoir à pointer et collecter les paiements manquants, la personne n'aura plus par la suite également à se mettre en relation avec le trésorier pour les lui transmettre, qui doit ensuite les pointer pour vérifier au final que tout le monde a payé et enfin aller les déposer pour les encaisser.
Il n'y aura plus également de chèque reçu au siège qu'il faut là aussi pointer et transmettre au trésorier. Enfin c'est notamment la garantie pour le groupe de ne plus avoir encore de litiges avec des personnes qui nous posent un lapin le jour du match et n'avaient pas payé leurs places. Nous avions il y a quelques années rendu le paiement de la cotisation obligatoire avant le match, apparemment cela ne suffit pas à responsabiliser certains.
L'idéal serait que tout le monde utilise les virements, même si vous êtes de plus en plus nombreux à le faire il reste une part très importante de membres qui n'utilisent pas ce mode pour diverses raisons. Pour mettre en place ces mesures nous avons donc en « contrepartie » décidé de permettre pour cette rentrée le paiement en ligne, aussi bien pour la cotisation que les places. La plateforme de départ sera PayPal. Le prestataire pourra être amené (même probablement) à changer en cours de saison. Ceci a un coût, voilà pourquoi le montant de la cotisation notamment augmente cette saison – conformément au vote effectué pendant l'AG – pour la première fois depuis une dizaine d'années.
Cette mesure permettra aussi de rendre plus souple et rapide l'adhésion et les paiements de places pour ceux qui continuaient d'utiliser les chèques, de notre côté lors du paiement nous recevrons un email de notification immédiatement prouvant le paiement (une confirmation/facture vous est également envoyée automatiquement).
La cotisation au groupe Hexagones est de 15€ pour la saison 2017-2018.
Bien entendu il sera encore possible de payer par virement, notre compte n'a pas changé.
Vous trouverez ci-dessous le lien pour remplir le formulaire et adhérer en ligne :
Attention, fin août les membres non à jour de cotisation ne recevront plus les informations pour les réservations de match. Enfin, pensez à bien renseigner votre login sur notre site et votre nom sur Facebook dans le formulaire pour pouvoir accéder au nouveau groupe privé mis en place fin août également, l'actuel sera alors supprimé.
Concernant Paypal il n'est pas obligatoire d'avoir un compte (compte qui est ceci-dit gratuit et évite les fois suivantes de retaper ses nom, prénom, email et références CB), lors du paiement il est proposé de payer avec son compte Paypal ou directement par CB sans compte.
Lors des tests il est arrivé parfois que Paypal propose « ouvrir un compte » en deuxième option au lieu de « payer via CB sans compte », il faut alors changer de navigateur ou de support (si vous êtes sur Smartphone essayez avec un ordinateur).
Allez l'OL !
Les Hex@gones
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